Privacy Policy - Bupa Global Latinoamerica

PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL/ PERSONAL DATA PROTECTION

INSTRUCCIONES/ INSTRUCTIONS

Consulta el PUNTO 1 si eres CANDIDATO a un puesto en Bupa Global Latin America BGLA, (información disponible en español, y inglés)

1.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: CANDIDATOS A PUESTOS EN Bupa Latin America BGLA

1.1.- INFORMACIÓN EN ESPAÑOL

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

Bupa Insurance Company / U.S.A. Medical Services Corporation / Bupa Worldwide Corporation / Bupa Investment Corporation, Inc. / Bupa. U.S. Holdings, Inc.
18001 Old Cutler Road, Suite 500
Palmetto Bay, Florida 33157 USA
privacyoffice@bupalatinamerica.com

Amedex Services, Ltd.
Amory Building, PO Box 1058
Basseterre
St. Kitts
privacyoffice@bupalatinamerica.com

Bupa Dominicana, S.A.
Av. Winston Churchill No.1099,
Acropolis Center, 3er Nivel,
Piantini. Santo Domingo, República Dominicana
privacyoffice@bupalatinamerica.com

U.S.A. Medical Services Corporation, Sucursal República Dominicana
Av. John F. Kennedy No.10
Edificio Pellerano & Herrera, 2do. Piso
Santo Domingo, República Dominicana
privacyoffice@bupalatinamerica.com

Bupa Ecuador S.A. Compañía de Seguros
Ave. República de El Salvador N34-229 y Moscú,
Edif. San Salvador, Piso 4,
Quito, Ecuador
privacyoffice@bupalatinamerica.com

Bupa Guatemala, Compañia de Seguros S.A.
5 Avenida 5-55 zona 14
Europlaza World Business Center,
Torre III, nivel 11, Oficina 1103,
Ciudad de Guatemala 2300-8000, Guatemala
privacyoffice@bupalatinamerica.com

Bupa Panama, S.A. / Bupa Servicios Panama, S.A.
P.H. Prime Time, Piso 25B,
Ave. La Rotonda, Costa del Este,
Panama
privacyoffice@bupalatinamerica.com

Bupa Servicios Globales S. de R.L. de C.V.,
Avenida Ejercito Nacional número 843-B, Piso 13,
Colonia Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, 11520,
Ciudad de México, Mexico
privacyoffice@bupalatinamerica.com

(Cualquiera de ellas denominada Bupa Global Latin America “BGLA”).

Podrás ponerte en contacto con Delegado de Protección de Datos del BGLA, que vela por la seguridad y confidencialidad de tus datos personales, a través del correo electrónico privacyoffice@bupalatinamerica.com para cualquier duda o necesidad que puedas tener en materia de protección de datos.

¿Con qué finalidad se tratan tus datos personales?

Tus datos personales (nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, teléfono de contacto, los resultados del test de evaluación de actitudes, nivel de idiomas, competencias que hayas realizado, así como todos los datos recogidos en tu currículum vitae), se tratarán para la gestión de tu solicitud de empleo y, en su caso, del proceso de selección, en el que pudieras ser incluido. En este contexto, te informamos de que el tratamiento de tus datos personales puede implicar la toma de decisiones individuales automatizadas, es decir, decisiones que se toman mediante medios tecnológicos. Por ejemplo, si para el puesto para el que presentas tu candidatura es necesario contar con una experiencia mínima de tres (3) años relacionada con el puesto, e indicas que careces de experiencia de este tipo, tu candidatura podrá ser descartada de forma automática. Esta toma de decisiones individuales automatizadas es legítima ya que resulta estrictamente necesaria dado el elevado número de solicitudes que BGLA recibe en el marco de cada proceso de selección, que exige seleccionar de esta manera en las primeras fases del proceso a los candidatos que cumplen con los requisitos definidos para el puesto en concreto. En cualquier caso, te informamos de que tienes derecho a solicitar intervención humana, a expresar tu punto de vista y a impugnar la decisión resultante, a través de las vías referidas en el apartado “¿Cuáles son tus derechos, y cómo puedes ejercerlos?”

También trataremos tus datos personales (dirección de correo electrónico, unidad de negocio en BGLA de interés, localidad y profesión o área de interés), si así lo has solicitado (a través del botón “Activa tu alerta de empleo”), para enviarte alertas de empleo según los criterios o filtros que hayas seleccionado: unidad de negocio en BGLA, localidad y profesión o área de interés.

Igualmente, y si así lo has consentido previamente, tus datos personales serán tratados por BGLA con el fin de presentar tu perfil a clientes de BGLA que han manifestado un interés en la contratación directa de un cuidador o cuidadora. Dicho tratamiento implica la cesión de tus datos personales a dichos clientes, que podrán, si así lo desean, ponerse en contacto contigo. BGLA compartirá tus datos personales con esta finalidad únicamente si, a su criterio, considera que tu perfil se adecua a las necesidades manifestadas por el cliente, y dichas necesidades coinciden con los intereses que has manifestado a BGLA, sin que exista ningún compromiso ni obligación por parte de BGLA en la realización de dichas comunicaciones, ni en el resultado que puedan generar. BGLA no se hace responsable de la utilización que dichos clientes realicen de tus datos personales, una vez éstos hayan sido comunicados, tal y como has solicitado.

Tus datos personales podrán también ser tratados por BGLA para el cumplimiento de cualquier obligación legal que le resulte de aplicación.

Deberás proporcionar datos personales verdaderos, exactos, completos y actualizados, y serás el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudieras ocasionar a BGLA o a cualquier tercero por haber proporcionado datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados. Por lo tanto, BGLA no asume responsabilidad por la falta de veracidad y/o actualización de la información aportada.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos personales?

Tratamos tus datos personales para gestionar tu candidatura en base al consentimiento que otorgas al aceptar esta política de privacidad y comunicarnos tus datos personales a través del formulario habilitado a tal efecto. Igualmente, tratáremos tus datos personales para enviarte alertas de empleo en base al consentimiento que otorgas al activar la opción “Activa tu alerta de empleo” y solicitarnos el envío de las mismas.

Asimismo, tratamos tus datos personales con la finalidad de presentar tu perfil a clientes de BGLA, como se describe en el apartado anterior, si así lo has consentido previamente.

Trataremos también tus datos personales en base a la necesidad de dicho tratamiento para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a BGLA.

¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Tus datos personales, incluido tu currículum, se conservarán durante el plazo de un (1) año desde que nos comunicaste tus datos personales, así como durante el periodo que resulte necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones, y para cumplir con obligaciones legales aplicables a BGLA.

Tus datos personales, incluido tu currículum, podrán conservarse transcurrido este plazo durante un período adicional de un (1) año si así lo consientes previamente, con la finalidad de seguir considerándote como candidatos a vacantes que puedan ajustarse a tu perfil.

Tus datos personales necesarios para el envío de alertas de empleo se conservarán durante el período de dos años desde el momento de tu solicitud de recepción de las mismas, salvo si retiras el consentimiento otorgado antes del fin de este período.

¿Quiénes son los destinatarios de tus datos personales?

Los datos no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo con tu consentimiento previo. No obstante, BGLA podrá comunicar tus datos personales a otras compañías del Grupo BGLA, cuya lista se incluye al principio de esta documentación.

En particular, tus datos serán cedidos a clientes de BGLA, de conformidad con lo descrito en apartados anteriores, si así has consentido previamente.

En cualquier caso, y si resulta necesario para el cumplimiento de las finalidades del tratamiento, BGLA podrá dar acceso a tus datos personales a terceros prestadores de servicios, que accederán a los mismos en calidad de encargados del tratamiento y presentan las garantías necesarias en materia de confidencialidad y seguridad.

¿Cuáles son tus derechos, y cómo puedes ejercerlos?

Podrás ejercer ante BGLA los derechos que te reconoce la normativa aplicable, en particular el derecho a acceder a tus datos personales, a solicitar su rectificación, su supresión y/o la limitación de su tratamiento, a oponerte a su tratamiento por motivos relacionados con tu situación particular, y a solicitar su portabilidad. Recuerda que tienes derecho también a solicitar intervención humana al tomarse una decisión individual automatizada sobre tu candidatura, a expresar tu punto de vista y a impugnar la decisión resultante.

También puedes retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado.

Para el ejercicio de estos derechos, puedes dirigirte a BGLA mediante el envío de un correo electrónico a la dirección privacyoffice@bupalatinamerica.com; acompañando tu solicitud de copia de tu DNI u otro documento equivalente acreditativo de tu identidad.

1.2.- ENGLISH VERSION

Who is responsible for your data?

(Any of them named Bupa Global Latin America “BGLA”).

If you have queries or requirements regarding data protection, please contact the BGLA Data Protection Officer, who protects the security and confidentiality of your personal data, by email at privacyoffice@bupalatinamerica.com

For what purposes do we process your personal data?

Your personal data (name and surname, email address, contact phone number, skills assessment results, language skills level, skills you have acquired, and all of the data included on your curriculum vitae) shall be processed in order to manage your job application and, where applicable, the recruitment process in which you may be included. In this context, we hereby inform you that the processing of your personal data may involve automated decision-making, that is, decisions taken using technology. For example, if the job you are applying for requires at least three (3) years’ experience in a similar post and you state that you do not have this type of experience, your application may be automatically rejected. This type of individual automated decision-making is legitimate, as it is strictly necessary due to the large number of applications that BGLA receives in each recruitment process, which makes it necessary to select the applicants who meet the requirements of the specific job through this method during the initial phases of the process. In any case, we hereby inform you that you have the right to request human intervention, share your point of view and challenge the decision through the channels mentioned in the 'What are your rights and how can you exercise them?' section

We shall also process your personal data (email address, BGLA business unit of interest, location and profession or area of interest) if you have so requested (via the ‘Enable your job alert’ button) in order to send you job alerts according to the criteria or filters you have selected: BGLA business unit, location and profession or area of interest.

Likewise, and provided that you have given your consent, your personal data shall be processed by BGLA in order to present your profile to BGLA customers who have shown an interest in directly hiring a carer. This processing shall involve transferring your personal data to these customers, who may, if they desire, contact you. BGLA shall share your personal data for this purpose only if, in its opinion, it considers that your profile matches the needs of the customer and that these needs match the interests that you have expressed to BGLA, without BGLA undertaking any commitment or obligation in managing these communications nor in the result they may produce. BGLA is not liable for how these customers use your personal data once it has been transferred, at your request.

Your personal data may also be processed by BGLA in order to fulfil any legal requirement that may be applicable.

You must provide true, accurate, full and up-to-date personal data and you shall be solely responsible for any direct or indirect damage or loss that you may cause to BGLA or any third party for having provided false, inaccurate, incomplete or outdated data. BGLA is therefore not liable for inaccurate and/or outdated data.

What are the legal grounds for processing your personal data?

We process your personal data in order to manage your application based on the consent you give by accepting this privacy policy and submitting your personal data through the form set up for this purpose. Likewise, we shall process your personal data in order to send you job alerts based on the consent you give by enabling the ‘Enable your job alert’ option and asking us to send them to you.

In addition, we shall process your data in order to present your profile to BGLA customers, as described in the previous section, if you have given your consent.

We shall also process your personal data based on the need for processing in order to fulfil legal obligations applicable to BGLA.

How long do we store your personal data?

Your personal data, included on your curriculum vitae, shall be stored for one (1) year from the date you provide your personal data and during the period required in order to formulate, exercise or defend potential claims and to fulfil legal obligations applicable to BGLA.

Your personal data, included on your curriculum vitae, may be stored after this period has elapsed for an additional period of one (1) year, provided that you have given your consent, in order to continue considering your application for jobs that may match your profile.

Your personal data required to send job alerts shall be stored for two years from the date you ask to receive them, unless you withdraw the consent you have given before this period ends.

Who are the recipients of your personal data?

The data shall not be transferred nor communicated to third-parties, unless you have given your consent. However, BGLA may transfer your personal data to other BGLA Group companies, a list of which is included at the beginning of this documentation.

Specifically, your data shall be transferred to BGLA customers, as described in previous sections, if you have given your consent.

In any case, and if necessary in order to meet processing purposes, BGLA may provide third-party service providers with access to your personal data, who shall access it as processors and provide the necessary guarantees as regards confidentiality and security.

What are your rights and how can you exercise them?

You may exercise the rights set out in applicable regulations, specifically the right to access your personal data, request rectification, erasure and/or restrict data processing, object to processing for reasons associated to your particular situation and request portability. We remind you that you have the right to request human intervention when an individual automated decision is taken regarding your application, to share your point of view and to challenge the decision.

You can also withdraw the consent you have given at any time.

In order to exercise these rights, please contact BGLA via email at privacyoffice@bupalatinamerica.com; including a copy of your ID card or equivalent proof of identity with your request.